为了规范国际货物运输代理行为，促进对外经济贸易发展，保障国家税收收入，维护进出口货物收货人、发货人及国际货物运输代理人的合法权益，根据《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》的有关规定，现就使用国际货物运输代理业专用发票（以下简称货代发票）的有关问题通知如下：
一、经中华人民共和国对外贸易经济合作部（以下简称外经贸部）批准，并已办理税务登记的国际货物运输代理企业（以下简称货代企业）必须使用货代发票。
二、凡申请领购货代发票的货代企业，必须凭税务登记证件和外经贸部颁发的《中华人民共和国国际货物运输代理企业批准证书》，并持国际货运代理行业政府主管部门开具的《国际货物运输代理企业批准通知单》（规格、式样附后），到当地主管税务机关办理申请领购货代发票事宜。
三、货代企业从事国际货物运输代理业务向委托人收取款项时，必须按照运费及其他收费项目分别逐项列明开具货代发票。货代发票必须使用计算机填开，手写无效。不符合规定的货代发票不得作为财务结算凭证，任何单位、个人有权拒收。
货代企业从事国际航空快递业务，暂不使用货代发票，继续使用原税务机关核准的发票。
四、货代发票采用无碳复写纸印制。使用中英文两种文字。基本联次为三联，第一联为存根联，印色为黑色；第二联为发票联，印色为棕色；第三联为记帐联，印色为蓝色；规格２４０×１４０（ｍｍ）。货代发票由省、自治区、直辖市地方税务局按照全国统一防伪措施集中印制（货代发票票样附后）。
五、货代发票自１９９８年７月１日开始启用，各地旧版发票可延续使用到１９９８年１２月３１日。
六、货代企业应当按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定保管、使用发票，建立健全发票管理制度，按期报送发票领用存报告表。
七、各级外贸、税务机关要密切配合，加强对货代企业的管理工作，促使货代企业依法经营、照章纳税。
附件：
１．国际货物运输代理业专用发票票样（一至三联）
２．国际货物运输代理企业批准通知单
附件１：
国际货物运输代理业专用发票
INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING SPECIAL INVOICE NO.0000000
存 根 联 开户银行名称：
REFERENCE 帐 号：
BANK ACCOUNT:
付款单位 开票日期
PAYER ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ DATE ISSUED ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
船名／航次／航班／车次 提（运）单号 开航日期
VESSEL/VOY/FRT/TRAIN NO.＿＿＿＿＿＿＿＿＿ B/L NO. ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿DATE SAILED ＿＿＿＿
起运港 卸货港 目的港
LOAD PORT ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ DIS.PORT＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿DESTINATION ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
| 收费内容（货物名称，数 量，单 价） PARTICULARS(DESCRIPTIONS, QUANTITY, UNIT PRICE) | 金 额 AMOUNT | 备 注 REMARKS | |
| | | | |
| 金额合计（大写） TOTAL IN CAPITAL | | 合计 LUMP SUM | |
企业签章 工商登记号 复 核 制 单
BUSINESS SEAL BUSINESS REGISTER NO. CHECKED BY ISSUED BY
税务登记号 （手开无效）
TAX REGISTER NO. HAND WRITING NULL AND VOID.
××印刷厂×年×月印×份（数量×３）＃号码起讫
国际货物运输代理业专用发票
INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING SPECIAL INVOICE NO.0000000
发 票 联 开户银行名称：
INVOICE 帐 号：
BANK ACCOUNT:
付款单位 开票日期
PAYER ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ DATE ISSUED ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
船名／航次／航班／车次 提（运）单号 开航日期
VESSEL/VOY/FRT/TRAIN NO.＿＿＿＿＿＿＿＿＿ B/L NO. ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿DATE SAILED＿＿＿＿
起运港 卸货港 目的港
LOAD PORT ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ DIS.PORT＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿DESTINATION＿＿＿＿＿＿＿＿＿
| 收费内容（货物名称，数 量，单 价） PARTICULARS(DESCRIPTIONS, QUANTITY, UNIT PRICE) | 金 额 AMOUNT | 备 注 REMARKS | |
| | | | |
| 金额合计（大写） TOTAL IN CAPITAL | | 合计 LUMP SUM | |
企业签章 工商登记号 复 核 制 单
BUSINESS SEAL BUSINESS REGISTER NO. CHECKED BY ISSUED BY
税务登记号 （手开无效）
TAX REGISTER NO. HAND WRITING NULL AND VOID.
××印刷厂×年×月印×份（数量×３）＃号码起讫
国际货物运输代理业专用发票
INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING SPECIAL INVOICE NO.0000000
记 帐 联 开户银行名称：
RECORD 帐 号：
BANK ACCOUNT:
付款单位 开票日期
PAYER ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ DATE ISSUED ＿＿＿＿＿＿＿＿＿
船名／航次／航班／车次 提（运）单号 开航日期
VESSEL/VOY/FRT/TRAIN NO.＿＿＿＿＿＿＿＿＿ B/L NO.＿＿＿＿＿＿＿＿＿DATE SAILED＿＿＿＿＿
起运港 卸货港 目的港
LOAD PORT ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ DIS.PORT＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿DESTINATION ＿＿＿＿＿＿＿＿
| 收费内容（货物名称，数 量，单 价） PARTICULARS(DESCRIPTIONS, QUANTITY, UNIT PRICE) | 金 额 AMOUNT | 备 注 REMARKS | |
| | | | |
| 金额合计（大写） TOTAL IN CAPITAL | | 合计 LUMP SUM | |
企业签章 工商登记号 复 核 制 单
BUSINESS SEAL BUSINESS REGISTER NO. CHECKED BY ISSUED BY
税务登记号 （手开无效）
TAX REGISTER NO. HAND WRITING NULL AND VOID.
××印刷厂×年×月印×份（数量×３）＃号码起讫
附件２：
国际货物运输代理企业
批 准 通 知 单
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿税务局：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿公司业经外经贸部＿＿＿＿＿＿号
文批准经营国际货运代理业务，请为其办理货代发票领购事宜。
（行业主管部门公章）
年 月 日
附企业有关资料：
| 企业名称 | 中文 | | ||
| 外文 | | |||
| 企 业 地 址 | ||||
| 企 业 编 号 | | 法 定 代 表 人 | | |
| 注 册 资 金 | | 企 业 类 型 | | |
| 经 营 地 域 | | 填 表 日 期 | | |
| 开 户 银 行 | | 帐 号 | | |
| 工 商 登 记 号 | | 税 务 登 记 号 | | |
| 联 系 人 | | 联 系 电 话 | | |
| 企 业 负 责 人 签 字 | | 企 业 公 章 | | |
注：１．企业编号是指中华人民共和国国际货物运输代理企业批准证书上的企业编号。
２．本批准通知单自行业主管部门审核同意之日起３０日内有效。
（规格：１８２×２５７ｍｍ）
